MENTIONS LEGALES

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DONNEES PERSONNELLES

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Responsable de traitement :

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La société Lutin Rouge est amenée à collecter et traiter des données personnelles vous concernant.

 

La société Lutin Rouge est située « Pôle d’activités d’Aix-les-Milles 355 rue Albert Einstein Bat. E Le Myaris 13290 Aix-en-Provence ».

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Son accueil est joignable par téléphone au +33 (0)7 8183 2399.

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La société Lutin Rouge édite le site Internet https://my.lutinrouge.eu et réalise des traitements de données personnelles.

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La réglementation définit les données personnelles comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable », que cette personne puisse être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification ou des données de localisation.

 

Finalités et fondements juridiques :

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Le tableau ci-dessous récapitule les finalités de données personnelles pour lesquelles la société Lutin Rouge est Responsable de traitement ainsi que les fondements juridiques de ces traitements :

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Objectif du traitement

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Traitement des demandes de contact (newsletter)

 

Traitement des demandes de contact

 

Gestion du recrutement

 

Développement commercial

 

 

Notions juridiques de base

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Les intérêts légitimes de Lutin Rouge et votre consentement

 

Intérêts légitimes de Lutin Rouge

 

L'exécution des relations précontractuelles et les intérêts légitimes de Lutin Rouge

 

Les intérêts légitimes de Lutin Rouge et votre consentement

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Délégué à la Protection des Données :

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La société Lutin Rouge a désigné un Délégué à la Protection des Données dont les coordonnées postales sont les suivantes : Fabio Beretta, Pôle d’activités d’Aix-les-Milles, 355 rue Albert Einstein Bat. E Le Myaris, 13290 Aix-en-Provence.

 

Caractère obligatoire ou facultatif des questions :

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Dans les formulaires, les réponses aux cases munies d’un astérisque sont obligatoires, le défaut réponse compromettra le bon suivi de votre demande/dossier.

 

 

Catégories de données collectes et sources :

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La société Lutin Rouge traite des catégories de données personnelles suivantes : les données d’identification (noms, prénoms, lieu de naissance, etc.), l’adresse email, des éléments de vie personnelle (situation familiale, enfants à charge, etc.), des éléments de vie professionnelle, des éléments de paiement des créances.

 

Vos données sont collectées directement par la société Lutin Rouge lors de nos prises de contact. Elles sont également transmises par les clients de la société Lutin Rouge qui recourent aux services de notre étude.

 

Destinataires des données :

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Vos données nominatives peuvent être communiquées à des Tiers, Partenaires et/ou Sous-Traitants de la société Lutin Rouge (prestataires externes à des fins de maintenance informatique par exemple) pour les finalités visées dans la présente Politique de Confidentialité. Les Sous-Traitants agissant selon les instructions de la société Lutin Rouge seront tenus de mettre en œuvre des mesures de protection appropriées de ces données nominatives.

 

Si certains Tiers sont localisés dans des pays dont la réglementation n’offre pas nécessairement le même niveau de protection que celui des Etats membres de l’Union Européenne, la société Lutin Rouge s’assurera que ces transferts sont réalisés conformément aux dispositions imposées par la réglementation française (telle que la mise en place des clauses contractuelles adoptées par la Commission Européenne). Vous pouvez nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur ces sujets ainsi qu’une copie des documents pertinents.

 

Durée de conservation :

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Les données nominatives collectées sont conservées par la société Lutin Rouge, conformément à la réglementation relative à la protection des données et selon les durées des prescriptions légales.

A titre d’exemple :

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• Les minutes et répertoires afférents au recouvrement judiciaire sont conservés pour une durée de 25 ans conformément au Code du patrimoine;

• Les données relatives à la gestion du recrutement sont conservées pour une durée de 24 mois;

• Les données afférentes aux prospects sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact commercial.

 

Les droits des personnes dont les données sont collectées :

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• Vous avez le droit de demander l’accès et la rectification de vos données personnelles.

• Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de vos données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement vos données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de vos données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.

• Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. En cas de demande de suppression de vos données, la société Lutin Rouge pourra néanmoins les conserver sous forme d’archivage intermédiaire, et ce pour la durée nécessaire à la satisfaction de ses obligations légales, comptables et fiscales.

• Vous avez le droit de demander à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des motifs légitimes.

• Vous avez également le droit de vous opposer à la prospection commerciale, sans avoir à fournir de motif, en adressant un courrier électronique à l’adresse bonjour@lutinrouge.eu ou un courrier postal à l’adresse 355 rue Albert Einstein, Bât E le Myaris, 13090 Aix-en-Provence.

• Vous avez le droit d’exercer votre droit à la portabilité.

• Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement peut avoir, en pratique et selon le cas, une incidence sur votre relation avec la société Lutin Rouge.

• Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, en envoyant un courrier électronique à l’adresse bonjour@lutinrouge.eu ou un courrier postal à l’adresse : 355 rue Albert Einstein, Bât E le Myaris, 13090 Aix-en-Provence.

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Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem. Les directives générales (concernant l’ensemble des données à caractère personnel se rapportant à la personne concernée) peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Les directives spécifiques relatives aux données traitées peuvent être envoyées à l’adresse email suivante : bonjour@lutinrouge.eu

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Vous pouvez également – si vous le souhaitez –présenter une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr.

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Pour toute question sur ces aspects, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse suivante : bonjour@lutinrouge.eu ou par voie postale à l’adresse suivante : 355 rue Albert Einstein, Bât E le Myaris, 13090 Aix-en-Provence.